一、 IT外包就是硬件維修嗎?
現(xiàn)在的重慶IT市場上,各種和IT沾邊的公司都聲稱可以承接IT外包服務(wù),可以修打印機(jī),可以修電腦,維護(hù)價(jià)格及其便宜,幾十臺電腦數(shù)十臺打印復(fù)印機(jī)只需區(qū)區(qū)幾百元每月,許多公司派硬件維修人員在承擔(dān)企業(yè)的IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。許多客戶也說:"電腦有問題,我們請人來修就是,何必要請人定期服務(wù)呢?" 我們看到有些服務(wù)提供商也宣稱自己維修人員如何迅速、便宜,而且硬件維修按次收費(fèi),全年維護(hù)服務(wù)價(jià)格如何便宜等等,把IT外包就等同于硬件維修。
這其實(shí)是對企業(yè)IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的一個誤解,認(rèn)為IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)就是硬件維修。根據(jù)我們對企業(yè)客戶IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的統(tǒng)計(jì),其實(shí)企業(yè)客戶的IT系統(tǒng)服務(wù)工作量中,硬件故障只占20%,而且還有逐年下降的趨勢,因?yàn)橛布膬r(jià)格逐年下降,而穩(wěn)定性逐年提高。企業(yè)IT系統(tǒng)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同于家庭的家電和電腦維修服務(wù),核心是搭建在硬件平臺之上的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),所以僅僅是硬件維修遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能支撐企業(yè)IT系統(tǒng)服務(wù)。
企業(yè)IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的主要工作量和難點(diǎn)在系統(tǒng)管理制度的規(guī)劃和實(shí)施、系統(tǒng)軟件故障和調(diào)試、信息安全管理等等方面。而這些領(lǐng)域必須要有專業(yè)的公司、專業(yè)的人員來處理。誠然,企業(yè)IT系統(tǒng)服務(wù)中,硬件故障確實(shí)存在,但是并不很多,很多不專業(yè)的技術(shù)人員往往把許多系統(tǒng)上比較難以解決的問題歸結(jié)為硬件故障,(比如他們說網(wǎng)絡(luò)卡、網(wǎng)速慢是因?yàn)閹挷粔,需要增加帶寬最好換光纖,光纖換了還卡是因?yàn)槁酚善鞑粔蚝靡獡Q路由器;電腦藍(lán)屏就是硬盤壞了、主板問題要更換; 再比如凌亂的網(wǎng)絡(luò),動不動就要增加路由器交換機(jī),讓一個公司每個辦公室都是小型的SOHO級的小路由器或者交換機(jī),極易造成網(wǎng)關(guān)沖突、引起各種網(wǎng)絡(luò)故障),他們滿足于臨時性緩解問題或轉(zhuǎn)移問題 ,反而使得企業(yè)的IT系統(tǒng)走向更加危險(xiǎn)的境地。
二、企業(yè)系統(tǒng)維護(hù)是省錢還是浪費(fèi)?
公司的天職就是要創(chuàng)造利潤、降低成本,為什么還要支付一定的IT維護(hù)費(fèi)用給專業(yè)的服務(wù)商呢?企業(yè)IT系統(tǒng)維護(hù)是省錢還是浪費(fèi)? 這個費(fèi)用有必要支付嗎?
沒錯,公司的首要任務(wù)是創(chuàng)造利潤、節(jié)省成本。可是成熟的企業(yè)管理者知道,節(jié)省成本的最好辦法就是提高單位員工的生產(chǎn)效率。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是物流、人流、資金流和信息流的有機(jī)結(jié)合,它們相互之間密切配合、井井有條,才能保證企業(yè)的有效運(yùn)營。企業(yè)內(nèi)部IT系統(tǒng)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營扮演著越來越重要的角色,已經(jīng)有很多企業(yè)依靠IT系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作,IT系統(tǒng)中的任何一個部分出現(xiàn)故障都會或多或少影響企業(yè)的運(yùn)作,有的甚至造成巨大損失。怎樣保證企業(yè)的正常運(yùn)營?怎樣保證企業(yè)內(nèi)的每一個員工的生產(chǎn)效率?這就是企業(yè)IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的目標(biāo)。而之支付一些維護(hù)費(fèi)用,邀請專業(yè)的IT公司,專業(yè)的IT系統(tǒng)專家來達(dá)到這個目的自然是最經(jīng)濟(jì)不過、最迅速不過的方法。
根據(jù)Corbett Group對200余家全球超大型企業(yè)的決策人物的一項(xiàng)關(guān)于外包市場的調(diào)查結(jié)果顯示,外包已經(jīng)成為一項(xiàng)企業(yè)用以提高核心競爭力、降低運(yùn)營成本、鞏固自己市場份額的戰(zhàn)略性手段。97%的被調(diào)查者表示近兩年在外包服務(wù)的投入有較大幅度的增長,并且表示這一勢頭將繼續(xù)保持下去;78%的被調(diào)查者認(rèn)為外包已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要手段,并且有92%的被調(diào)查者反映他們的相關(guān)業(yè)務(wù)正在向外包化發(fā)展;60%的被調(diào)查者對實(shí)施外包所帶來成果表示滿意,其中最主要方面的是在運(yùn)營成本上的降低。
三、 相比外包服務(wù),企業(yè)自己做IT系統(tǒng)維護(hù)更好嗎?
很多企業(yè)都設(shè)有IT部門,企業(yè)的管理人員也說:"我們有自己的IT部門,我們的IT工作都由他們來完成。這樣成本更省,也更安全。"真的是這樣嗎?
先看財(cái)務(wù)方面的例子:根據(jù)美國Forrest調(diào)查公司估計(jì),美國企業(yè)依靠
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